Datenschutzerklärung Bewerber

Sehr geehrte zukünftige Beschäftigte,
sehr geehrter zukünftiger Beschäftigter,

der Schutz Ihrer persönlichen Informationen und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Sie vor der Erstellung eines Benutzerkontos und ggf. Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen über die Art und Weise der Verarbeitung umfassend informieren.

In diesem Zusammenhang möchten wir im Besonderen darauf hinweisen, dass das Klinikum Braunschweig gGmbH weitere Gesellschaften gegründet hat, um ihren vielfältigen Aufgaben nachkommen zu können. Daher wird das Bewerbungsportal auch von den Tochtergesellschaften genutzt. Dies zum besseren Verständnis vorausgeschickt.

 1. Verantwortung für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei Stellenausschreibung für das Klinikum Braunschweig und dem Betrieb des Recruitingportal ist die

Klinikum Braunschweig gGmbH (skbs)
Personalabteilung/Recruitment
Freisestraße 9/10, 38118 Braunschweig
E-Mail: recruiting@skbs.de Telefon: 0531-595-0

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei Stellenausschreibungen für die Klinikdienste GmbH ist die

 Klinikum Braunschweig Klinikdienste GmbH
 Freisestraße 9/10, 38118 Braunschweig

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei Stellenausschreibungen für die skbs.digital GmbH ist die

skbs.digital GmbH
Celler Straße 92, 38114 Braunschweig

Den gemeinsamen betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Herrn Matthias Reinecke erreichen Sie über die vorgenannten Adressen oder per E-Mail unter datenschutzbeauftragter@skbs.de.

2. Verarbeitungen, Rechtsgrundlage, Empfänger

2.1. Aufruf des Recruitingportal

Bei Aufruf des Recruitingportal https://skbs.wd103.myworkdayjobs.com/de-DE/SKBS_Extern1 werden folgende notwendigen Daten verarbeitet, um die benötigten technischen Informationen zur Darstellung und Nutzung des Portals zu ermöglichen:

• die IP-Adresse
• das Datum und die Uhrzeit der Anfrage
• die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
• der Inhalt der Anforderung (die konkrete Seite)
• der Zugriffsstatus / HTTP- Statuscode
• die jeweils übertragene Datenmenge
• die Website, von der die Anforderung kommt
• der Browser, dessen Oberfläche, die Sprache und die Version der Browsersoftware

2.2. Nutzerkonto 

Um das Recruitingportal nutzen zu können und um sich auf Stellen bewerben zu können, müssen Sie ein Nutzerkonto anlegen. Dazu ist die Registrierung mit Ihrer E-Mailadresse erforderlich. Um die Registrierung abzuschließend und die Kontosicherheit zu erhöhen erhalten Sie nach der Registrierung eine E-Mail zu Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse/Kontos.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Anlegung eines Nutzerkontos ist zur grundsätzliche Verwendung des Recruitingportal erforderlich und beruht auf Art.6 Abs.1 (b) DSGVO. Das Nutzerkonto wird 6 Monate nach der letzten Anmeldung gelöscht; dazu werden Angaben zum Zeitpunkt der letzten Anmeldung gespeichert.

2.3. Datenhinterlegung

Sie können in Ihrem Nutzerkonto zu Ihrer Person relevante Daten hinterlegen sowie Dokumente hochladen und ablegen, ohne sich bereits zu bewerben; diese Hinterlegung erfolgt freiwillig und Sie können jederzeit hochgeladene Dokumente löschen. Die Speicherung beruht auf Ihrer Einwilligung, Art.6 Abs.1 (a) DSGVO. Alle hinterlegten Daten können durch die Beschäftigten des Personalabteilungsbereichs Recruitment eingesehen werden. Die Daten werden 6 Monate nach der letzten Anmeldung am System gelöscht.

2.4. Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle / Initiativbewerbung

Um sich auf eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben, geben Sie die hinterlegten Daten und Dokumente für das Bewerbungsverfahren frei und ermöglichen so den Zugriff für alle am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen. Die beteiligten Stellen sind abhängig davon, von welche Gesellschaft die Stelle ausgeschrieben worden ist. Grundsätzlich immer erhält die Abteilung Recruiting der Personalabteilung des Klinikums Zugriff, da diese auch für die weiteren vorgenannten Gesellschaften beauftragt ist das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Haben Sie sich auf eine Stelle beworben, verarbeitet deshalb das Klinikum in eigener Verantwortlichkeit oder als Auftragsverarbeiter zum Austausch mit Ihnen Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens Lebenslauf, berufliche Qualifikationen, Fähigkeiten, Angaben zu Berufserfahrungen inklusive Nachweise sowie die von Ihnen eingereichten weiteren Daten und Dokumente. Die Daten Ihres Lebenslaufs werden ausgelesen und digital verarbeitet. Bewerbungsdaten werden allen internen Stellen der jeweiligen Gesellschaft offengelegt, die bei der Entscheidung über die Besetzung der Stelle eingebunden sind. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn es ist ausdrücklich im Stellengesuch benannt. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. vorvertraglichen Verhandlung zum Abschluss eines Arbeitsvertrages.

Die für die Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis 6 Monate nach Entscheidung gespeichert und im Falle der Absage gelöscht. Im Falle der Einstellung werden die Daten durch zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

2.5. Potenzielle Kandidaten/Prospect

Vor dem Hintergrund des zunehmenden Fachkräftemangels ist es zunehmend wichtiger für das skbs und Ihre Tochterunternehmen auf einen sich stetig vergrößernden Pool an potenzielle Kandidaten für ggf. in der Zukunft liegende Stellenausschreibungen zurück greifen zu können. Im Rahmen von persönlichen Gespräche werden dazu potenzielle Kandidaten um Ihren Namen sowie E-Mail-Adresse gebeten. Diese Informationen werden in unserem Personalprogramm gespeichert und an den potenziellen Kandidaten eine E-Mail versendet um die Einwilligung zur weiteren Verarbeitung einzuholen. Der potenzielle Kandidat kann dann frei entscheiden, ob er in den Pool aufgenommen werden möchte und dann über interessante Stellenausschreibungen informiert wird. Die Nutzung erfolgt entweder solange bis es zu einer Einstellung kommt oder der potenzielle Kandidaten der weiteren Verarbeitung widerspricht. Der diesbezügliche Widerspruch verbunden mit der Löschung der Daten kann jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten des skbs erfolgen.

Erfolgt keine Reaktion in Form des Abschlusses des Registrierungsverfahrens erfolgt die Löschung der Kontaktdaten innerhalb eines Monates. Bis zur Löschung innerhalb der vorgenannten Frist kann es in Ausnahmefällen dennoch bereits zur Ansprache kommen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bis zum Abschluss oder Ablehnung der Registrierung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Form einer mündlichen Einwilligung. Die Weitere Verarbeitung bei Durchführung der Registrierung erfolgt ebenfalls gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt im Rahmen der Registrierungsverfahrens.

2.6. Umgang mit postalischen Bewerbungen

Werden Bewerbungsunterlagen – einschließlich Initiativbewerbung postalisch übersandt erfolgt eine Digitalisierung der Unterlagen und Einpflegung in das Recruitingportal. Der Bewerber wird darüber hinaus aufgefordert sich für das weitere Bewerbungsverfahren gem. der vorstehenden Informationen ein Benutzerkonto anzulegen. Nur in Ausnahmefällen erfolgt die weitere Kommunikation während des Bewerbungsverfahren auf postalischen Weg.

2.7. Auftragsverarbeitung

Das Bewerbungsportal wird durch unseren Dienstleister Workday Limited auf deutschen Servern betrieben und uns bereitgestellt. Mit unserem Dienstleister haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen sowie ergänzende technischen und organisatorische Maßnahmen ergriffen um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen.

 2.8. Einsatz von Cookies

Das Bewerbungsportal verwendet Cookies. Diese verwenden wir, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.

Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.

Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der eingesetzten Cookies.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.

Technisch Notwendige Cookies:

Cookies, für die eine Einwilligung benötigt wird:

2.9. Einsatz von Google Analytics 4

Wir benutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland ("Google"), der eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website ermöglicht.

Bei Einwilligung werden beim Besuch der Website durch Google Analytics 4 Cookies gesetzt (vgl. Abschnitt 2.3), die als kleine Textbausteine auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und bestimmte Informationen erheben. Zum Umfang dieser Informationen gehört auch Ihre IP-Adresse, die allerdings von Google um die letzten Ziffern gekürzt wird, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

Die Informationen werden an Server von Google übertragen und dort weiterverarbeitet. Dabei sind auch Übermittlungen an Google LLC mit Sitz in den USA möglich.

Google nutzt die erhobenen Informationen in unserem Auftrag, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte und gekürzte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die im Rahmen der Nutzung von Google Analytics 4 erhobenen Daten werden für die Dauer von zwei Monaten gespeichert und anschließend gelöscht.

Alle vorstehend beschriebenen Verarbeitungen, insbesondere das Setzen von Cookies auf dem verwendeten Endgerät, erfolgen nur, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.

Ohne Ihre Einwilligung unterbleibt der Einsatz von Google Analytics 4 während Ihres Seitenbesuchs. Sie können Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, deaktivieren Sie bitte diesen Dienst über das auf der Website bereitgestellte „Cookie-Consent-Tool“.

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Weitere rechtliche Hinweise zu Google Analytics 4 finden Sie unter
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de und unter
https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Google Signals

Als Erweiterung zu Google Analytics 4 kann auf dieser Website Google Signals verwendet werden, um geräteübergreifende Berichte erstellen zu lassen. Wenn Sie personalisierte Anzeigen aktiviert haben und Ihre Geräte mit Ihrem Google-Konto verknüpft haben, kann Google vorbehaltlich Ihrer Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihr Nutzungsverhalten geräteübergreifend analysieren und Datenbankmodelle, unter anderem zu geräteübergreifenden Conversions, erstellen. Wir erhalten keine personenbezogenen Daten von Google, sondern nur Statistiken. Wenn Sie die geräteübergreifende Analyse stoppen möchten, können Sie die Funktion "Personalisierte Werbung" in den Einstellungen Ihres Google-Kontos deaktivieren. Folgen Sie dazu den Anweisungen auf dieser Seite: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de

Weitere Informationen zu Google Signals finden Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7532985?hl=de

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

3. Einsatz von WhatsApp:

Speziell für den Bereich des Pflegerecruiting wird als weitere Möglichkeit zur Bewerbung ein Chatkanal des Messengerdienstes WhatsApp angeboten. Verantwortliche Stelle ist abweichend von oben der Fachbereich Pflegerecruiting (Pflegerecruiting@skbs.de)

Bei Nutzung dieser Kommunikationsmöglichkeit werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Profilname und natürlich der gesamte Chatinhalt verarbeitet, dies kann auch übersandte Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) umfassen. Durch den Einsatz des Dienstleisters MessengerPeople GmbH stellt das Klinikum in seinem Verantwortungsbereich sicher, dass die Verarbeitung der vorgenannten Daten datenschutzkonform erfolgt. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.messengerpeople.com/de/datenschutzerklaerung

Die Verarbeitung Ihre Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Die Chatkommunikation mitsamt Inhalten wird nach 182 Tagen vollständig gelöscht. Ausgenommen sind die notwendigen Informationen bei Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses, vgl. auch 2.2.

Das Klinikum weist ausdrücklich darauf hin, dass auf Ihrer Seite bei Nutzung von WhatsApp die Verarbeitung der Daten durch die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland verantwortet wird; die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter https://www.whatsapp.com/privacy

4. Ihre Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und das Recht auf Berichtigung von Daten, unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Übertragung und Löschung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, nehmen Sie Kontakt mit den Verantwortlichen oder dem gemeinsamen Datenschutzbeauftragten (Siehe 1) auf.

Widerspruchsrecht bei Verarbeitung aus berechtigtem Interesse: Beruht eine Datenverarbeitung auf einem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Bei Beschwerden über die Datenverarbeitung können Sie sich jederzeit an den gemeinsamen betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden, darüber hinaus haben Sie jederzeit ein Beschwerderecht bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde; die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnsitz. In Niedersachsen ist dies

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen,
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover,
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de