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Stellenanzeige

Bei uns steht der Mensch im Zentrum.

Wir suchen:

Chefarztsekretär (m/w/d)

Stellennummer: 3419

Institut für Klinische Transfusionsmedizin, Celler Straße 38, 38114 Braunschweig

Vollzeit

zum 15.04.2024

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.

Das erwartet Sie bei uns

Organisation des Sekretariats und Entlastung des Chefarztes (Telefon, Korrespondenz, Terminabsprachen, Kalender, Post, Bestellwesen, Kontakt mit anderen Abteilungen, Veranstaltungsmanagement, Dokumentenlenkung QM u.a.m.)
Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeiter
Abrechnung privatärztlicher Leistungen (ambulant und stationär), kassenärztlicher Leistungen
Erstellung der Rechnungen, Weiterleitung an Abrechnungsservice, Zahlungseingänge kontrollieren, Mahnwesen, Beanstandungen
Rezeptbearbeitung
Leistungserfassung von Blutprodukten, Kodierung, Kontrolle von Verbräuchen, Anfragen Medizincontrolling
Meldungen an Behörden (z.B. GAA, PEI, RKI) im Rahmen der Blutprodukteherstellung und -anwendung
Arbeiten mit verschiedenen Softwaresystemen (SAP, Microsoft Office, Laborinformationssystem)

Das bieten wir Ihnen

Entgeltgruppe 8 TVöD

Das erwarten wir von Ihnen

abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben und Organisation
sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen (Word , Excel) und Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
Kenntnisse in ärztlicher Abrechnung (GOÄ, EBM)
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
Serviceorientierung und wertschätzende Kommunikation
Englischkenntnisse