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Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat/ Case Management/ Studienmanagement
Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.
Die Klinik für Pneumologie und Beatmungsmedizin wurde 2017 gegründet und verfügt aktuell über 42 Normalstationsbetten, 6 Beatmungsbetten auf der IMC- und internistischen Intensivstation sowie 4 Schlaflaborplätze. Die Klinik betreut in Kooperation ein von der DKG zertifiziertes Lungenkrebszentrum.
Das erwartet Sie bei uns
Für das Case-Management als auch das Chefarztsekretariat suchen wir im Rahmen der geplanten Nachfolge einer Mitarbeiterin eine dynamische, flexible, sozialkompetente und motivierte Medizinische Fachangestellte (MFA).
Case-Management:
- Stationäre Aufnahme-, Verlegungs und Entlassungsplanung, auch unter Isolationsaspekten
- Versorgungsmanagement (zusammen mit Sozialdienst)
- Überwachung der Verweildauer
- Statistik der Bettenbelegung führen
- Vorbereitung von stationären Prozessen (Planung von Untersuchungen usw.)
Chefarztsekretariat:
- Organisation des Sekretariats
- Kalender- und Terminmanagement des Chefarztes
- Organisation und Mitarbeit in der chefärztlichen Privat- und Ermächtigungsambulanz (Blutentnahmen,Terminorganisation, Abrechnung)
- Telefonmanagement des Chefarztes (Terminvereinbarung sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit)
- Veranstaltungsmanagement (Konferenzen, sonstige Veranstaltungen)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Studienmanagement:
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung klinischer Studien der MK VII
Das bieten wir Ihnen
Eingruppierung vorbehaltlich abschließender Bewertung
Das erwarten wir von Ihnen
- abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- langjähriger Erfahrung in der Organisation einer Praxis oder einer Ambulanz
- Fakultative Weiterbildung im Bereich Case-Management und/oder Studienkoordination wäre wünschenswert
- Terminplanung und Koordinationsgeschick
- Erfahrung in der Blutentnahmen
- versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
- Teamfähigkeit sowie eine hohe Kommunikationskompetenz
- Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
Einstellungsvoraussetzung ab 16.03.2022: Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach dem 31.12.1970 Geborene und Immunität/Schutzimpfung gegen SARS-CoV-2 (Covid-19). Je nach Berufsgruppe/Einsatzbereich sind noch weitere Impfnachweise vorzulegen.
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